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贺松高最后把目光重新放到的罗杰的脸上,眼睛里闪过一丝笑意:“你现在好像很懂礼貌?”
“我也是学了一点秘书礼仪的。”罗杰更加得意了。
“挺好。”
“那是,毕竟我是您的秘书,是您的私人管家!”
贺松高收起笑意,一秒切换一副正经脸,把罗杰都看愣了:“你拿个本子过来,我跟你说下接下来的工作。”
“嗯嗯。”
贺松高回来,总裁办总算是开门迎客——哦不,正式运转起来了。
秘书工作真正干起来,跟罗杰想象的也不一样。贺松高的工作很忙,而且他的忙不限于时间地点,有时候在办公室忙,有时候在会议室忙,有时候不来公司,在家忙。于是罗杰很大部分都是通过微信和贺松高沟通工作的,他学会的第一件事就是和贺松高核对行程,安排司机,贺松高自己也有司机,总裁办的这个司机随时待命,有时候也会执行其他任务。
刚开始的时候罗杰晕头转向,因为总是记不清人名,公司人这么多,光是内部的联系都让他手忙脚乱了,还有这个公司的总那个公司的董,他根本就记不清谁是谁。有时候搞接待,尤其是那种突然来访的,他总要站在原地懵几秒,然后去核对贺松高的行程,如果他的行程里没有这个接待,那罗杰就需要自己处理了。
还有一些外出的行程,罗杰需要买机票,订酒店,订餐厅,如果是乘坐私人飞机出行,那么他还要和托管公司联系,提前申请航线。到了地方怎么转移是最合理的,住在那里对接下来的工作更便利,哪家餐厅符合贺松高,或者客户的口味的,都需要提前考虑好。
罗杰是花了起码半年的时间才对安排行程这项工作得心应手的。他需要从贺松高踏出办公室或家门的前一天就开始考虑,也就是提前一天核对行程,重要行程提前半个月预警都不为过。然后当天一早提醒他准时出门,通知司机提前在公司楼下或他家门口待命,到下一个地点前,他会和贺松高确认,是否如期抵达,还是有所耽搁,再随机进行下一步的调整。
尤其是贺松高的海外出差比较频繁,几乎是在全球跑,去一些危险区域的时候,还要提前联系保镖,做好随行保卫工作。这种海外出差大部分是罗杰陪着的,比远程指挥实际上还更方便一些。
会议、一些重要活动也是一样,提醒,确认,随机应变,确保总裁大人一举一动都在计划当中。
这就导致了他对贺松高一天的行动轨迹了如指掌,有天营销总监上来找贺松高,罗杰顺口就说:“他刚从和胜回来,还要一会儿才到。”
营销总监有要紧的事找贺松高,着急地问:“还要多久?”
罗杰说:“五分钟吧。”
营销总监:“五分钟,那我在这儿等会吧,这件事很紧急。”
罗杰给他倒了杯水。
五分钟后,贺松高果然出现了,见他回来,营销总监连忙迎上去,两人一起进了总裁办公室。
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